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OA信息化,企業管理的雙刃劍

發布時間:2018-04-08 00:00:00 瀏覽次數:705次

     近年來,一些企業用戶在進行企業OA和管理系統的選型時,重點只關注一些系統和產品的功能,由于信息化和IT經驗的不足,在很多中小企業中也無力關注軟件平臺的選擇。但實際上軟件平臺的選擇至關重要,直接關系到企業的成本投入·系統的安全和穩定,甚至開發和維護的難易程度,這些問題,作為一個奮斗了兩年的IT人摸爬滾打出來的。
     在這里說出一點個人想法供大家參考:
     一、軟件平臺和技術架構是軟件的核心
     OA軟件平臺包括OA系統軟件、 OA開發技術和OA系統所采用的技術架構等,市場上有各種類型的OA系統,分別基于不同的技術平臺開發,有基于Lotus Domino/Notes的,有基于ASP/SQL Server的,也有基于JSP/ja*a的,從技術難度和先進性來講Ja*a平臺具有明顯的優勢。平臺和技術架構,不僅僅體現在功能實現上,在擴展性、 安全性、性能和易用性,以及對項目的實施等均產生重大的影響。因此,可以說平臺和技術架構是軟件的核心,也是中小企業OA信息化時需要關注的重點,這一點,我身有體會。
     二、軟件平臺關系到系統的擴展性,是否能夠滿足企業持續應用需求
     企業的經營與管理是一個長期的 過程,需依據市場的變化和公司的戰略發展規劃做出調整,中小企業OA信息化是企業的重要組成部分,可以協提升的企業管理水平和綜合競爭力,因此中小企業信息化需要選擇合適的軟件平臺,保障企業長久、持續的應用。當企業發展變化時,落后的軟件平臺不能因需而變,不僅不能給企業帶來幫助,反而會增加企業的時間 和成本,而軟件平臺和系統的替換,需要額外增加成本投入,重新需要時間的積累。
     很多用戶容易被那些表面華麗、帶著各種理念宣傳的產品所迷惑,等到深入應用時才陸續發現問題和不足并想更換系統,此時不僅僅浪費了時間和成本,同時也最嚴重挫傷了中小企業對OA信息化的信心。
     三、軟件平臺是系統安全性、穩定性和性能的保障
     先進的技術不一定能夠構建先進的軟件產品,但落后的技術構建的一定是落后的產品,因此先進的軟件平臺是構建先進OA和管理系統的基礎,不僅僅體現在功能實現上,還體現在系統安全性、穩定性和性能,易用性以及擴展性多個方面,對項目實施和二次開發等有著很大程度的影響。
     四、軟件平臺和軟件價格有著緊密關系
     軟件平臺所采用的開發技術和系統軟件不同,軟件價格也不相同,如:基于Lotus Domino/Notes開發的OA由于需要采購IBM Domino,價格一般比較昂貴,SQL Server等是商業數據庫需要額外付費的,而Tomcat和mysql是免費的。因此,中小企業OA信息化需要根據自身的需要,選擇不同的軟件平臺,以求達到最好的性價比。
     五、軟件平臺影響軟件的易用性和可維護性
     不同的軟件平臺和技術架構,對于最終用戶來說軟件的易用性是不一樣的,對于OA軟件公司而言開發和維護的成本不一樣,如果涉及針對用戶的二次開發,這種差異就更加明顯。
     中小企業OA信息化是企業經營和管理的雙刃劍,成功的信息化可以在整體上提升企業的綜合實力,也可提升企業的管理能力和水平,反之,中小企業OA信息化的失敗將給企業造成時間和成本的浪費,挫傷其信心。導致OA信息化成敗的原因是多方面的,但軟件平臺的選擇是影響項目成敗的非常重要的一個因素。

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